Автоворонка в детском центре: максимум прибыли за минимум человеческих ошибок.

Максимум прибыли от автоворонок в детском центре или группе

Михаил Белоусов, владелец сети IT-школ Роболенд

19.07.24

В этой статье ты узнаешь, как освободиться от рутинного контроля линейных сотрудников, повысить вовлеченность потенциальных клиентов и удвоить конверсию в продажу при помощи автоматизированной коммуникации с клиентом.

Прежде чем начнем, давай настроим наш словарик.


Воронка продаж - последовательность состояний клиента с момента просмотра рекламы до повторных продаж. 

Воронка продаж детского центра "на пальцах"

Конверсия - это процент перехода людей с одного этапа воронки на другой. 

Конверсия клиентов в детском центре "на пальцах"

Автоворонка - автоматизированная коммуникация с потенциальным покупателем.

Автоворонка клиентов в детском центре "на пальцах"

Термины запомнили, примеры посмотрели, теперь погнали к делу.


 

Введение. Воронка продаж.


За основу возьмем мою воронку продаж:

Поступила заявка - залетные контакты - никто не знает кто они и зачем пришли. Если они не взяли трубку, указан неверный телефон или неподходящий возраст - мы тратим время, а после машем им ручкой и отправляем в отказ💩 

Квалификация пройдена - они являются нашей целевой аудиторией. В воздухе запахло началом большой дружбы🤗

Записан на КМ - у нас есть вся информация о клиенте и он записан на конкретное время на конверсионное мероприятие (КМ), после которого мы будем продавать💸

Пропустил КМ - клиент подтвердил участие, но не пришёл😒 Кто уж его осудит, надо дожимать, сотрудникам деньги уже уплочены.

Посетил КМ - горяченькие пирожки, кидаешь в них ссылками на оплату и богатеешь🤑

Назначен МОП - выбираем метателя ссылок для каждого участника КМ🤵

Получил КП - оказывается кому-то нужно посоветоваться/подумать/слиться с разговора, отправляем коммерческое предложение💌, договариваемся о следующей коммуникации

Предоплата - ну ладно, вы нас уговорили, вот частичная/полная оплата😇

Продажа совершена - идеально, группа готова к запуску, нужно передать клиента из отдела продаж в отдел заботы и сопровождения.🥳

Клиент - ах, как я тебя люблю! Забота, внимание, внутренние мероприятия, счастье и синергия.🥰

Автоворонка клиентов в детском центре "на пальцах"

Где в этой цепочке появляется первый живой сотрудник, как думаешь?😉


Кстати, напиши на бумажке, с какого этапа подключается твой сотрудник, как ты хочешь чтобы было и как ты думаешь, как у меня?


Глава 1. Воронка продаж.

Пример воронки клиентов в детском центре
Этапы воронки продаж в детском центре на примере

У меня такой этап предусмотрен на уровне уважения к воронкам продаж и существует для 1% потенциальных клиентов, кто решил посмотреть обо мне информацию в интернете.😌

Интересно, что произойдет с ними? 

Переходи по ссылке и побудь немного моим лидом. 

Скорость ответа на этом этапе имеет ключевое значение.

Как насчет 7-12 секунд в любое время суток

+ качественнее, чем живой человек

+ дешевле? - читай дальше, это все пока только разминка

Этапы воронки продаж в детском центре на примере

Как ты уже понял, на первом этапе человек не нужен, а дальше?


Дальше, если ты протестировал, ты получил ссылку на регистрацию на КМ (конверсионное мероприятие) и записался на него.

А если нет, то сначала тебя будет дожимать нейросеть, а затем пойдет вовлекающий контент.

 

Нужны ли на этом этапе сотрудники?

Какие такие сотрудники?! (риторический вопрос, если что👌)

Этапы воронки продаж в детском центре на примере

Смотри-ка, клиент уже готов прийти например на пробный урок, а с ним еще никто не общался. Но и это пока разминка перед спарингами, знаешь что дальше?😶


Внутрянка:

- Заявка поступит напрямую в СРМ-систему МойКласс (создатели - очень крутые ребята, бью челом).

 

- Ребенок будет записан на конкретное время, а у всех ключевых сотрудников появится соответствующее уведомление. 🤯

 

Наружка: 

- Родитель получит подтверждение записи на пробное в whatsapp.


- Через 20-50 секунд подключится нейросотрудник, узнает о ребенке и родителе подробнее, донесет ценность и важность вашего решения для будущего ребенка и даже совершит первую мини-продажу.


- За 1 день до мероприятия в whatsapp родителю отправится напоминалка с подтверждением участия:
1) если он подтвердит, то милости просим
2) если откажется, бот попробует его перезаписать на другой день
3) если не ответит, то ему позвонит голосой бот с той же целью
😱

Данный этап обеспечивает огромную лояльность и доходимость до пробного ~92%. Все еще без сотрудников.👌

Этапы воронки продаж в детском центре на примере

Так, кажется пришло время для подключения сотрудников?

Или нет?🤔

 

Что происходит на этом этапе:

- Преподаватель отметил посещение
- Если ребенок пропустил КМ, бот перезапишет обделенного ребенка на другую дату или на платный пробный урок.
- Если ребенок посетил мероприятие, бот отчитается родителю о результатах на мероприятии и…
И
ИИИИ

Искусственный интеллект в воронке продаж детского центра
Пример воронки клиентов в детском центре

Все это время:

- У клиента обновляется информация.
- Клиент двигается по воронке продаж без человека.
- Вся информация хранится в личном кабинете CRM-системы для детских центров "Мой Класс".

Этапы воронки продаж в детском центре на примере

😊Здесь уже действительно присутствует работа сотрудников, что благоприятно влияет на конверсии и пользовательский опыт у клиентов, однако:

 

- Коммерческое предложение автоматизировано и само дожимает большую часть клиентов до оплаты💪


- Боты напоминают клиентам об окончании абонемента и предоставляют ссылку на оплату💳


- Ставят задачи на ответственного сотрудника, если ученик пропустил занятие и с ним нужно связаться😌


- Открывают доступ к урокам в записи пропустившим занятие ученикам💻


- Напоминает о плановых сборах обратной связи менеджерам отдела заботы☎️

Пример воронки клиентов в детском центре

Глава 2. Доходы-расходы. Экономика крч.


Давай представим, что у тебя в месяц есть 100 заявок:

Пример продаж в детском центре со значениями конверсии

Таким образом, с весьма оптимистичными конверсиями, ты получишь:

28 продаж с чеком 4000 рублей

или 112 000 руб.  выручки.

Пример воронки клиентов в детском центре

Задачи администратора:

- Квалификация - 5 минут на заявку (100 шт)
- Запись на пробное 2 минуты (81 шт)
- Внесение информации в срм - 3 минуты (100 шт)
- Напоминание о мероприятии накануне - 1 минута (81 шт.)
Итого: 18 часов непрерывной работы
Оплата труда: 15 000 руб. (беру по минималке)

Пример воронки клиентов в детском центре

Занимательная арифметика:


112 000 - 15 000 = 97 000 руб. - выручка за вычетом постоянных затрат на зарплату (переменную часть не считаем)

 

А теперь все тоже самое, но с нейросорудниками:

Пример автоворонки продаж в детском центре со значениями конверсии
Пример воронки клиентов в детском центре

41*4000=164 000 руб.

Расходы на:

- Нейросотрудника - 5к.
- СРМ-система МойКласс -3к.
- Salebot (чтобы нейросотрудник работал в VK, TG, Inst, WhatsApp, OK, Avito и тд) - 2к .
Составят: 10 000 руб.

 

Итого 164 000 - 10 000 = 154 000.

Предположим, что ты получаешь по 100 заявок с сентября по декабрь.
Твоя чистая прибыль вырастет (ВНИМАНИЕ!) на:

Пример автоворонки продаж в детском центре со значениями конверсии

+620 00 рублей за 4 месяца!

 

И все это без учета твоих затрат на:

- Найм
- Болезни
- Контроль качества
- Отпуск и налоги.
Однако, здравствуйте!

 

ВАЖНО.

Не внедрив это в свой бизнес уже сегодня, завтра может оказаться, что внедрять будет уже некуда.🙇

 

По всем вопросам сюдашеньки (кнопка ниже)

Обсудить эту и другие темы с автором и другими экспертами всегда можно в чате "Классного Бизнеса" в Telegram.

Проект "Мой Класс"

info@klassbiz.pro

© 2024 «Классный Бизнес». Права на контент принадлежат его создателям.